Backoffice Manager (w/m/d)

Berlin

Verstärke unser Team als Backoffice Manager (m/w/d)!

Unsere Kolleg:innen freuen sich auf dich und deine Unterstützung als Backoffice Manager:in. Dein Arbeitsplatz ist in Berlin. Von dort aus koordinierst du aus dem Backoffice Termine und das Drumherum für unser gesamtes Managementteam. Gleichzeitig sorgst du mit deinem Ordnungssinn für eine strukturierte Ablage und entwickelst mit uns den modernen Arbeitsplatz für alle Mitarbeiter:innen weiter. Wir suchen Dich als Backoffice Manager (w/m/d) in Vollzeit.

Finmas ist ein Netzwerkunternehmen der Hypoport SE & der Finanz Informatik GmbH & Co. KG. Wir sind der digitale Partner der Sparkassen-Finanzgruppe mit Sitz in Berlin-Mitte (Nahe Hauptbahnhof). Als Marktführer bieten wir digitale Geschäftsprozesse für Sparkassen und lösen die Herausforderungen der Digitalisierung für unsere Kunden. Das Arbeiten bei Finmas ist modern und vielfältig. Für die Finanzwelt typische Hierarchien und starre Berichtswege gehören bei uns der Vergangenheit an. Jeder Mitarbeiter übernimmt Verantwortung, lernt ständig dazu, um persönlich zu wachsen.

Wir suchen ab sofort eine:n Backoffice Manager (w/m/d) in Berlin.

Gesellschaft:
FINMAS GmbH
Ein Joint Venture der Hypoport SE
und der Finanz Informatik GmbH & Co. KG

Karrierelevel:
Mit Berufserfahrung

Vertragsart:
Feste Anstellung

Arbeitszeitmodell:
Vollzeit (40 h/Woche)

Remote Work:
Remote (flexibel)

Bewerbungsfrist:
Solange die Stelle auf unserer Karriereseite online ist, suchen wir nach passenden Talenten.

Dein Spielfeld

Du bist für unsere Teams Ansprechpartner:in für alle Themen der Büroorganisation, Planung, Koordination und die Postbearbeitung.
Für unser Managementteam bist du Ansprechpartner:in für alle organisatorischen und administrativen Themen der Unterstützung, Koordination, Planung und Projektarbeit.
Dabei kümmerst du dich auch um die gesamte Organisation im Office, wie die Bestellung von Hardware, Büromaterial und Möbeln, sowie die Vorbereitung unserer Meetings.
Dafür arbeitest du eng mit Kolleg:innen aus dem Netzwerk zusammen und sorgst so für reibungslose Abläufe.
Mit der Erstellung und Aufbereitung von statistischen Auswertungen lieferst du die Basis für die nächste Besprechung.
Die Umsetzung projektbezogener Sonderaufgaben bietet dir viel Abwechslung und immer neue Herausforderungen.
Auch Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung bearbeitest du gern.

Das bringst du mit

Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
Du hast bereits Erfahrungen als Backoffice Manager:in gesammelt und bringst durch deine Serviceorientierung eine hohe Eigeninitiative mit.
Du bist ein wahres Organisationstalent und jonglierst gern mehrere Aufgaben.
Du nutzt gerne die Möglichkeit dich komplett digital zu organisieren und kennst dich super mit Office Anwendungen, wie Excel und PowerPoint aus.
Du begeisterst mit deiner offenen Art und kannst durch deine Kommunikationsstärke selbstbewusst und schnell agieren.
Teamplayer – das Wort beschreibt dich voll und ganz.

Dein Kontakt

Franziska Kell

Head of Legal and Peoplemanagement

E-Mail an Franziska

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Bei uns zählt der Mensch in all seinen Facetten. Wir setzen auf Vielfalt & Integration und begrüßen daher alle Bewerbungen. Personenbezogene Formulierungen in Stellenanzeigen sind geschlechtsneutral gemeint. Wir freuen uns, dich kennenzulernen!

Unsere Benefits

New Work in Berlin

Smartoffice mit einem besonderen New Work-Konzept, Remote-Work oder Selbstorganisation - Gestalte dein perfektes Umfeld im Herzen von Berlin!

Teamplay

Bei uns prägen die Menschen das Unternehmen - nicht umgekehrt. Wir schaffen Freiräume für Wachstum, die jedes Team mit Initiative und Eigenverantwortung füllen kann.

Feelgood

After-Work-Partys, Kicker, Fitnessraum, Tischtennis, Kühlschränke mit Getränken, Snacks und Obst, Siebträgermaschine uvm.

Quality Time

Vertrauensarbeitszeit, Homeoffice, Workation (temporär EU-weit), Sabbaticals, flexible Planung deiner 30 Urlaubstage und die Option deinen Urlaub um 20 Tage zu erweitern.

On Top

Sportangebote, Teamevents, Finanzprodukte zu Sonderkonditionen, Mitarbeiterrabatte, geförderte Altersvorsorge, Kooperation mit Kitas uvm.

Family-friendly

Home Office, Vertrauensarbeitszeit, flexible Arbeitszeiten, ein Kids-Office, Kooperationen mit Kitas uvm.

Die Benefits können von Standort zu Standort leicht variieren. Du hast konkrete Fragen zu den Benefits an deinem zukünftigen Arbeitsplatz oder möchtest wissen, welche weiteren Benefits auf dich warten? Dann melde dich einfach bei der/dem genannten Ansprechpartner:in in deiner Stellenanzeige.

Dein Weg zu uns:
Der Bewerbungsprozess

Wir freuen uns über deine Bewerbungsunterlagen inklusive deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wie es nach deiner Bewerbung weitergeht? Finde es heraus.

Wir sind Teil der Hypoport-Gruppe

Seit 2009 sind wir Teil der Hypoport-Gruppe, einem Zusammenschluss leistungsfähiger Technologieunternehmen für die Kredit-, Immobilien- und Versicherungswirtschaft mit ca. 2500 Mitarbeitenden sowie einer starken, börsennotierten Mutter, der Hypoport SE.