Hypoport

Empfangsmitarbeiter (w/m/d) – Schwerpunkt Meetings & Events

Unternehmen: Hypoport AGStandort: Lübeck

Wer sind wir?

Du bist außerordentlich service- und dienstleistungsorientiert und gehst offen auf andere Menschen zu? Dann werde ab sofort Teil unseres Team Services in Lübeck.

Die Hypoport-Gruppe ist ein technologiebasierter Finanzdienstleister, die durch moderne Finanz-Technologie (FinTech) die individuelle Kundenberatung unterstützt. Für die Finanzwelt typische Hierarchien und starre Berichtswege gehören bei uns der Vergangenheit an, denn wir organisieren uns dezentral und autonom. Selbstorganisierte Teams und das gemeinsame Arbeiten stehen im Fokus.

Deine Chancen bei uns

  • Die Visitenkarte des Unternehmens: Ob am Telefon oder persönlich, du repräsentierst uns im Erstkontakt mit Kunden, Geschäftspartnern, Lieferanten und Bewerbern.
  • Eine starke Stütze sein: Um unsere Teams tatkräftig zu unterstützen und diverse Veranstaltungen wie z. B. Workshops, Seminare und Trainings optimal vorzubereiten, wirst du entsprechend in die unterschiedlichen Formate eingearbeitet, um möglichst zielorientiert agieren zu können.
  • Service im Blut: Du verantwortest die Koordination der Meetingräume, von der reinen Terminplanung über das entsprechende Eindecken bis hin zur Ausstattung mit den passenden Materialien.
  • Auf Bedürfnisse eingehen: Dank deiner Unterstützung im Procurement können wir sicherstellen, dass unser Standort gut versorgt ist und immer ein Ansprechpartner zur Stelle ist.
  • Hands-On Mentalität: Außerdem bist du für die Postbearbeitung in unserem Unternehmen zuständig – sowohl die morgendliche Sortierung der Konzern-Post als auch das Handling der Pakete unserer Mitarbeiter.
  • Lust auf mehr: Du guckst gerne über den Tellerrand hinaus, optimierst durch engagierte Mitarbeit proaktiv unsere Services und bei der engen Zusammenarbeit mit anderen Teams begeisterst du durch reibungslose Abläufe.

Dein Know-how ist gefragt

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder bist ausgebildete*r Hotelfachfrau/ -mann.
  • Dein gutes Organisationsvermögen sowie gute MS Office-Kenntnisse konntest du auch in herausfordernden Zeiten unter Beweis stellen – idealerweise auch bereits in einer Position am Empfang.
  • Deine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie dein sympathisches und souveränes Auftreten runden dein Profil ab.
  • Wir möchten jeden Besucher unseres Unternehmens freundlich in Empfang nehmen. Auch wenn dies Mal außerhalb unserer Empfangszeiten geschieht, macht es dir aufgrund deiner Flexibilität nichts aus.
    Die Empfangszeiten lauten wie folgt:
    Montag bis Donnerstag: 08:00-17:00 Uhr
    Freitag: 08:00-15:00 Uhr
  • Wenn du zudem durch eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise überzeugst und Spaß an der Arbeit im Team hast, sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

Das erwartet dich

Wir sind ein dynamisches Team, in dem jeder füreinander einsteht. Gemeinsam setzen wir alles daran, um unsere Ziele zu erreichen. Wir freuen uns, wenn du einen Platz in unserer Runde einnehmen möchtest.

Du hast noch viel vor? Wir auch! Bei uns wird Leistung gefordert, gefördert, anerkannt und macht Spaß. Wir bieten unseren Kolleg*innen zahlreiche Benefits – vom gefüllten Kühlschrank mit Selbstbedienung über regelmäßige Afterwork-Partys, Firmenevents, PC-Leasing bis hin zu einem umfangreichen Sportangebot.

Klingt spannend?

Auf unserer Karriereseite und unserem PnO Blog erfährst du noch mehr über uns. Wenn wir dein Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und dem nächstmöglichen Eintrittstermin.

Noch Fragezeichen?

Dann wende dich gerne an Fenja. 
Fenja Herrmann, Team People & Organisation
Tel. +49 451 1408 9205

Hypoport AG
Hansestraße 14
23558 Lübeck