Hypoport hub SE

Office Manager (w/m/d)

Berlin

Die Hypoport hub SE verbindet als eigenständiges Unternehmen die Corporate Functions für das Hypoport Netzwerk unter einem Dach. Von Finance, über IT und People & Culture bis hin zu Workplace und Marketing unterstützen wir die über 25 operativen Netzwerkunternehmen mit nutzerzentrierten Services und Produkten, damit sich diese auf ihr Business fokussieren können. In einem agilen Umfeld, steht bei uns neben dem Business der Mensch im Mittelpunkt. Mit Expertise und Leidenschaft für die vielfältigen Themen, arbeiten wir im Zentrum des Netzwerks daran, Synergien zu heben und das Wachstum der gesamten Hypoport-Gruppe kontinuierlich zu unterstützen. 

Du bist mit Herzblut und Leidenschaft Front Office Allrounder:in? Du stehst für Teampower und bist ein Organisations- und Kommunikationstalent? Dann haben wir etwas gemeinsam! Wir - das Workplace Team sind ein aktuell zwanzig-köpfiges- Team und unterstützen an mehreren Standorten unsere Kolleg:innen.

Du bist neugierig geworden? Dann werde Teil unseres Teams als Office Manager (w/m/d) - Sei das Herzstück unseres Büros am Standort Berlin und begleite uns auf dem weiteren Wachstum!

Gesellschaft:
Hypoport hub SE
Ein Netzwerkunternehmen der Hypoport SE

Karrierelevel:
Mit Berufserfahrung

Vertragsart:
Feste Anstellung

Arbeitszeitmodell:
Voll- oder Teilzeit (35-40 h/Woche)

Bewerbungsfrist:
Solange die Stelle auf unserer Karriereseite online ist, suchen wir nach passenden Talenten.

Was du bei uns bewegst:

Front Desk Mastermind:

  • Du bist das freundliche Gesicht und der first Point of contact für unsere Kolleg:innen, externen Gäst:innen und Lieferant:innen.
  • Von der Verwaltung von Post und Paketen bis hin zu Bestellungen von Büromaterialien meisterst du die operativen Aufgaben mit Leichtigkeit und Effizienz.
  • Als zentraler Knotenpunkt unseres Office erwartet dich ein abwechslungsreicher Alltag voller spannender Aufgaben und Herausforderungen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Networking Dynamo:

  • Mit deiner ansteckenden Positivität baust du vertrauensvolle und starke Beziehungen in unserem Netzwerk auf
  •  Deine Kommunikationsfähigkeiten machen dich zur perfekten Schnittstelle zwischen unseren Teams und Standorten, indem du Gemeinschaft und Dialog förderst

Support Guru:

  • Du hast eine serviceorientierte Einstellung und findest stets maßgeschneiderte Lösungen. 
  • Zusammen mit unserer Rolle Event Managerin und Facility Kolleg:innen profitieren Meetings und Workshops von deiner sorgfältigen Unterstützung und deinem Organisationstalent.

Visionär:in:

  • Gemeinsam im Team arbeitest du an zukunftsorientierten, digitalen Projekten, die unsere Serviceleistungen kontinuierlich verbessern und immer weiter voranbringen.

 

Was du mitbringst:

 Erfahrung:

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich und bereits erste Erfahrungen am Front Desk gesammelt.

 Service Lover:in:

  • Deine Leidenschaft für den Service und ein stark kundenorientiertes Denken zeichnen dich aus.

Team Power:

  • Du bist ein:e echte:r Teamplayer:in, ein Kommunikationstalent und handelst stets proaktiv.

Organisationstalent:

  • Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und behältst stets den Überblick.

Deutschkenntnisse:

  • Deutsch beherrschst du auf Muttersprachler-Niveau.

Dein Kontakt


Stefanie Wendland

Recruiting Partnerin
der Hypoport hub SE
für das Hypoport-Netzwerk


+49 151 58045549
E-Mail an Stefanie

Bei uns zählt der Mensch in all seinen Facetten. Wir setzen auf Vielfalt & Integration und begrüßen daher alle Bewerbungen. Personenbezogene Formulierungen in Stellenanzeigen sind geschlechtsneutral gemeint. Wir freuen uns, dich kennenzulernen!

Unsere Benefits

Feelgood

After-Work-Partys, Kicker, Fitnessraum, Tischtennis, Kids-Office, Kühlschränke mit Getränken, Snacks und Obst, Siebträgermaschine uvm.

Grow with us

Trainings, Wissenstage, Explorations-Days, Peer-Feedbacks, individuelle Entwicklungsprogramme & eine eigene Academy.

You Create

Werde Experte in deinen Rollen, bringe eigene Ideen ein und treibe Projekte eigenständig voran - gegenseitige Weiterentwicklung bildet bei uns die Basis.

Teamplay

Bei uns prägen die Menschen das Unternehmen - nicht umgekehrt.
Wir schaffen Freiräume für Wachstum, die jedes Team mit Initiative und Eigenverantwortung füllen kann.

On Top

Sportangebote, Teamevents, externe Mitarbeiter:innen-Beratung, geförderte Altersvorsorge, weltweit private Unfallversicherung 24/7 uvm.

Sei ein Teil von uns – ab dem 1. Tag

Freu dich auf ein aufgeschlossenes Team, eine Willkommensveranstaltung und eine umfassende Einarbeitung zu verschiedenen Themen wie z.B. Holakratie

Die Benefits können von Standort zu Standort leicht variieren. Du hast konkrete Fragen zu den Benefits an deinem zukünftigen Arbeitsplatz oder möchtest wissen, welche weiteren Benefits auf dich warten? Dann melde dich einfach bei der/dem genannten Ansprechpartner:in in deiner Stellenanzeige.

Dein neuer Arbeitgeber:
Hypoport hub SE

Die Hypoport hub SE verbindet als eigenständiges Unternehmen die Corporate Functions für das Hypoport-Netzwerk unter einem Dach. Von Workplace über die IT und People & Culture bis hin zu Finance & Marketing unterstützen wir die über 25 Netzwerkunternehmen mit nutzerzentrierten Services und Produkten, damit diese sich auf ihr Business Core fokussieren können. In einem agilen und holakratisch organisierten Umfeld steht bei uns neben dem Business auch der Mensch im Mittelpunkt. Mit Expertise und Leidenschaft für die vielfältigen Themen arbeiten wir im Zentrum des Netzwerks daran, Synergien zu heben und das Wachstum der gesamten Hypoport-Gruppe kontinuierlich zu unterstützen.

Dein Weg zu uns:
Der Bewerbungsprozess

Wir freuen uns über deine Bewerbungsunterlagen inklusive deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wie es nach deiner Bewerbung weitergeht? Finde es heraus.

Wir arbeiten holakratisch

Wir möchten weg von klassischen Hierarchien und arbeiten deshalb in effizienten und selbstorganisierten Teams. Du möchtest mehr darüber erfahren? Dann hör dir diesen Podcast an.

Klingt interessant, aber passt noch nicht 100%?

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