Managementassistenz (w/m/d)

Berlin

Unsere Kolleg:innen freuen sich auf dich und deine Unterstützung als Assistenz unseres fünfköpfigen Managementteams. Dein Arbeitsplatz ist in Berlin. Von dort aus koordinierst du aus dem Back-Office Termine und das Drumherum für unser gesamtes Managementteam. Gleichzeitig sorgst du mit deinem Ordnungssinn für eine strukturierten Arbeitsalltag und entwickelst mit uns den modernen Arbeitsplatz für alle Mitarbeiter:innen weiter.

Wir suchen dich als Managementassistenz (w/m/d) ab 30 Wochenstunden.

FINMAS ist ein Netzwerkunternehmen der Hypoport SE & der Finanz Informatik GmbH & Co. KG. Wir sind der digitale Partner der Sparkassen-Finanzgruppe mit Sitz in Berlin-Mitte (Nahe Hauptbahnhof). Als Marktführer bieten wir digitale Geschäftsprozesse für Sparkassen und lösen die Herausforderungen der Digitalisierung für unsere Kunden. Das Arbeiten bei FINMAS ist modern und vielfältig. Für die Finanzwelt typische Hierarchien und starre Berichtswege gehören bei uns der Vergangenheit an. Jeder Mitarbeitende übernimmt Verantwortung, lernt ständig dazu, um persönlich zu wachsen.

Gesellschaft:
FINMAS GmbH
Ein Joint Venture der Hypoport SE
und der Finanz Informatik GmbH & Co. KG

Karrierelevel:
Mit Berufserfahrung

Vertragsart:
Feste Anstellung

Arbeitszeitmodell:
Vollzeit (40 h/Woche)

Remote Work:
Remote (flexibel)

Bewerbungsfrist:
Solange die Stelle auf unserer Karriereseite online ist, suchen wir nach passenden Talenten.

Dein Spielfeld

Du bist für unser Managementteam erste:r Ansprechpartner:in für alle organisatorischen und administrativen Themen
Du kümmerst dich neben ihren Anliegen auch um die gesamte Organisation im Office, wie die Bestellung von Hardware und Büromaterial, sowie die Vor- und Nachbereitung unserer Meetings
Du arbeitest eng mit Kolleg:innen aus dem Netzwerk zusammen und sorgst so für reibungslose Abläufe
Du lieferst mit der Erstellung und Aufbereitung von statistischen Auswertungen die Basis für die nächste Besprechung
Du setzt projektbezogene Sonderaufgaben um, die dir viel Abwechslung und immer neue Herausforderungen bieten

Das bringst du mit

Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
Du hast bereits Erfahrung als Assistenz in einem Managementteam gesammelt und bringst durch deine Serviceorientierung eine hohe Eigeninitiative mit
Du bist ein wahres Organisationstalent und jonglierst gern mehrere Aufgaben
Du nutzt gerne die Möglichkeit dich komplett digital zu organisieren und kennst dich super mit Office Anwendungen, wie Excel und PowerPoint aus
Du begeisterst mit deiner offenen Art und kannst durch deine Kommunikationsstärke selbstbewusst und schnell agieren
Teamplayer – das Wort beschreibt dich voll und ganz
Du gehst darin auf, deinen Kolleg:innen den Rücken frei zu halten

Dein Kontakt

Bente Peter

Recruiting Partnerin
der Hypoport hub SE
für das Hypoport-Netzwerk

+49 160 6198740
E-Mail an Bente

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Unsere Benefits

Hardware wie für dich gemacht

Stell deine optimale technische Ausstattung für das Arbeiten im Büro, im Homeoffice, beim Kunden und unterwegs zusammen.

Teamplay

Bei uns prägen die Menschen das Unternehmen - nicht umgekehrt. Wir schaffen Freiräume für Wachstum, die jedes Team mit Initiative und Eigenverantwortung füllen kann.

Feelgood

After-Work-Partys, Kicker, Fitnessraum, Tischtennis, Massageservice, Kühlschränke mit Getränken, Snacks und Obst, Siebträgermaschine uvm.

Quality Time

Vertrauensarbeitszeit, Homeoffice, Sabbaticals, flexible Planung deiner 30 Urlaubstage und die Option deinen Urlaub um 10 Tage zu erweitern.

Family-friendly

Home Office, Vertrauensarbeitszeit, flexible Arbeitszeiten, ein Kids-Office, Kooperationen mit Kitas uvm.

Moderne Arbeitswelt

Dich erwarten ergonomische Arbeitsplätze mit Teambereichen, Deepwork-Spaces, Entertainment-Areas uvm. Außerdem verkehrsgünstig gelegen in Berlin-Mitte.

Die Benefits können von Standort zu Standort leicht variieren. Du hast konkrete Fragen zu den Benefits an deinem zukünftigen Arbeitsplatz oder möchtest wissen, welche weiteren Benefits auf dich warten? Dann melde dich einfach bei der/dem genannten Ansprechpartner:in in deiner Stellenanzeige.

Dein Weg zu uns:
Der Bewerbungsprozess

Wir freuen uns über deine Bewerbungsunterlagen inklusive deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wie es nach deiner Bewerbung weitergeht? Finde es heraus.

Wir sind Teil der Hypoport-Gruppe

Seit 2009 sind wir Teil der Hypoport-Gruppe, einem Zusammenschluss leistungsfähiger Technologieunternehmen für die Kredit-, Immobilien- und Versicherungswirtschaft mit ca. 2500 Mitarbeitenden sowie einer starken, börsennotierten Mutter, der Hypoport SE.

Dein neuer Arbeitgeber:
FINMAS GmbH

FINMAS ist der digitale Marktpatz für die Vermittlung von Immobilienfinanzierungen im Umfeld der Sparkassen-Finanzgruppe. Als Marktführer bieten wir digitale Geschäftsprozesse für Sparkassen und lösen für unsere Kunden die Herausforderungen der Digitalisierung.