Mitarbeiter Backoffice - Organisation & Administration (w/m/d)

Lübeck, Berlin, Leipzig

Wir sind Qualitypool, 100%ige Tochter des FinTech Hypoport SE und mit mehr als 13.000 aktiven Makler:innen einer der führenden Maklerpools Deutschlands.

Unser Team arbeitet zukunftsorientiert, transparent und digital - immer mit dem Blick darauf, die passgenaue Dienstleistung für unsere Makler:innen, Finanzvertriebe und Finanzdienstleister zu finden.

Du hast Lust auf ein großartiges Team, flache Hierarchien, Eigenverantwortung und eine Rolle, in der du dich in mehreren Themen einbringen kannst? Dann starte bei uns durch!

Arbeitsort: Unser Team arbeitet standortübergreifend in Lübeck, Berlin und Leipzig. Durch unsere digitale Zusammenarbeit kannst du auch flexibel aus dem Home-Office arbeiten.

Gesellschaft:
Qualitypool GmbH
Ein Netzwerkunternehmen der Hypoport SE

Karrierelevel:
Ohne Berufserfahrung

Vertragsart:
Feste Anstellung

Arbeitszeitmodell:
Voll- oder Teilzeit (30-40 h/Woche)

Remote Work:
Remote (flexibel)

Bewerbungsfrist:
Solange die Stelle auf unserer Karriereseite online ist, suchen wir nach passenden Talenten.

Das erwartet dich bei uns:

Organisation: Du unterstützt deine Kolleg:innen bei der Buchung und Planung von Reisen und übernimmst auch die Koordinierung von internen Terminen, wie bspw. Workshops.
Administration: Du übernimmst die Prüfung, Pflege und Freigabe von Spesenabrechnungen und Reisekosten. Auch die Prüfung von anderen Rechnungen liegt in deiner Rolle.
Webinare: Auf unserer Website bist du für die Pflege unserer aktuellen Webinar-Angebote zuständig.
Moderation: Du hast Lust in die Rolle Moderation zu schlüpfen und unterstützt gerne bei der An- und Abmoderation unserer Web-Seminare.
Auswertung: Du erstellst zu unseren Web-Seminaren Auswertungen und stellst sie deinen Kolleg:innen zur Verfügung.
Teilnehmermanagement: Dabei pflegst du auch Teilnehmerdaten in unseren Partnersystemen, um die Webinare nachzuhalten.

Das bringst du mit:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und idealerweise bereits erste Berufserfahrung in bspw. der Büroorganisation, im Travelmanagement oder als Teamassistenz gesammelt.
Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit der digitalen Pflege und Prüfung von Rechnungen.
Du arbeitest gerne digital und arbeitest dich schnell in neue Prozesse und digitale Tools ein.
Dein Herz schlägt höher, wenn du mit deiner Proaktivität Kolleg:innen unterstützen kannst.
Du übernimmst auch gerne Verantwortung und bringst dich gerne in Projekte ein.
Ad-hoc Themen bringen dich nicht aus der Ruhe, sondern wecken dein Organisationstalent.
Du hast Freude an der Kommunikation und hast Lust dich in die Co-Moderation zu entwickeln.

Dein Kontakt

Marian Dohn

Recruiting Partnerin
der Hypoport hub SE
für das Hypoport-Netzwerk

+49 151 58247564
E-Mail an Marian

Stelle weiterempfehlen

Bei uns zählt der Mensch in all seinen Facetten. Wir setzen auf Vielfalt & Integration und begrüßen daher alle Bewerbungen. Personenbezogene Formulierungen in Stellenanzeigen sind geschlechtsneutral gemeint. Wir freuen uns dich kennenzulernen!

Unsere Benefits

Quality Time

Flexwork, Workation (temporär EU-weit), Vertrauensarbeitszeit, flexible Planung deiner 30 Urlaubstage und die Option deinen Urlaub um 10 Tage zu erweitern.

Wie Pool ist das denn?

Digital und agil wie ein Start Up und mit der Hypoport SE die Sicherheit eines großen Netzwerkes im Rücken.

Teamplay

Bei uns prägen die Menschen das Unternehmen - nicht umgekehrt. Wir schaffen Freiräume für Wachstum, die jedes Team mit Initiative und Eigenverantwortung füllen kann.

Selbstorganisation

Bei uns gibt es weder ein Micro-Management noch klassische Hierarchien - wir arbeiten eigenverantwortlich und ergebnisorientiert.

On top

Sportangebote, Teamevents, externe Mitarbeiter:innen-Beratung, geförderte Altersvorsorge, weltweit private Unfallversicherung 24/7 uvm.

Sei ein Teil von uns – ab dem 1. Tag

Freu dich auf eine umfassende Einarbeitung zu versch. Themen wie z.B. Holakratie, eine Willkommenvsveranstaltung und ein aufgeschlossenes Team.

Die Benefits können von Standort zu Standort leicht variieren. Du hast konkrete Fragen zu den Benefits an deinem zukünftigen Arbeitsplatz oder möchtest wissen, welche weiteren Benefits auf dich warten? Dann melde dich einfach bei der/dem genannten Ansprechpartner:in in deiner Stellenanzeige.

Dein neuer Arbeitgeber: Qualitypool GmbH

Mit mehr als 9.500 aktiven angebundenen Maklern sind wir einer der führenden Maklerpools Deutschlands. Wir bieten Finanzdienstleistern und Finanzvertrieben professionelle Unterstützung bei der Vermittlung von Baufinanzierungen, Konsumentenkrediten, Bausparlösungen und Versicherungen. Qualitypool ist ein Tochterunternehmen der börsennotierten Muttergesellschaft Hypoport SE.

Dein Weg zu uns: Der Bewerbungsprozess

Wir freuen uns über deine Bewerbungsunterlagen inklusive deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wie es nach deiner Bewerbung weitergeht? Finde es heraus.

Inside Hypoport -
Unser Blog

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