FIO SYSTEMS AG
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Office Manager (w/m/d)

Unternehmen: FIO SYSTEMS AGStandort: Leipzig

Als Office Manager (w/m/d) bist du der zentrale Schaltpunkt der FIO SYSTEMS AG und verantwortest als Teil unseres Office-Teams die Organisation sämtlicher Büroabläufe und gestaltest diese mit. Wir suchen nach einer Persönlichkeit mit Entscheidungs- und Durchsetzungsvermögen, die zielgerichtet und teamorientiert handelt.

Deine Chance bei uns:

  • Du überblickst den zentralen Einkauf, betreust unsere Zulieferer und verarbeitest Eingangsrechnungen
  • Du betreust den Empfang und das Telefon
  • Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events und bringst dabei eigene Ideen ein
  • Die Verwaltung des Posteingangs und –ausgangs liegen in deiner Verantwortung
  • Du koordinierst Termine, Räume sowie den Fuhrpark
  • Zudem gehört die Bestellung und Organisation des Büromaterials und der Büroausstattung zu deinen Aufgaben

Das erwarten wir von Dir:

  • Du hast viel mit Menschen zu tun, Kommunikationsstärke, Hilfsbereitschaft und Empathie gehören deshalb zu deinen wesentlichsten Eigenschaften
  • Organisieren macht dir Spaß und es fällt dir leicht, Aufgaben zu priorisieren
  • Eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus
  • Auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick
  • Du bringst dich gerne ein und denkst Themen weiter
  • Du bist an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsabläufen interessiert und setzt diese um
  • MS-Office Programme sind für dich kein Neuland, besonders mit Excel kennst du dich gut aus
  • Grundlage bildet deine Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder mehrjährige Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen Büromanagement oder Ähnliches

Das bekommst du von uns:

  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Einen attraktiven Arbeitsort im Leipziger Schloss Knauthain
  • Hilfsbereite und engagierte Kolleginnen und Kollegen, die alle per du sind
  • Ein Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten
  • Projektfreie Zeit – hier arbeitest du gemeinsam mit uns an neuen Ideen
  • Persönliche Weiterentwicklung: intensive Einarbeitung in unsere Technologien und das Angebot, externe Seminare und Konferenzen zu besuchen
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Täglich kostenlos und frisch: Mittagessen, Softdrinks, Heißgetränke, Obst und Gemüse
  • Regelmäßige Teamevents
  • Die Möglichkeit, Haustiere mit ins Büro zu bringen

 

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Bitte sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnis und weitere Referenzen) unter Angabe Deiner Verfügbarkeit und Deiner Gehaltsvorstellung.

Bei Fragen wende dich gern an:

Julia Zabara
Recruiterin

Tel. +49 341 9 00 43 0
FIO SYSTEMS AG
www.FIO.de

 

Arbeit mit Mehrwert

Die FIO SYSTEMS AG entwickelt seit 1999 webbasierte IT-Lösungen für die Finanz- und Immobilienwirtschaft. Damit zählt FIO zu den ersten Anbietern von Online-Software für die Immobilienwirtschaft und ist auch heute ein Innovationstreiber der Branche. Bei FIO werden Eigenverantwortlichkeit und Kreativität hoch geschätzt. Macher und Mitdenker finden hier Raum zur Selbstverwirklichung. Flache Hierarchien ermöglichen den Mitgliedern des Teams eine optimale Entfaltung ihrer Ideen und Kenntnisse. Das Wohl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nimmt einen hohen Stellenwert in unserer Firmenphilosophie ein.