Hypoport SE

Office Manager:in (w/m/d) Innovation Teamsupport

Berlin

Wir sind der Step Innovation Hub der Hypoport SE und sind ein Team aus Venture Architects und Product & Tech Managers. Was macht Hypoport? Die Hypoport Gruppe ist ein Zusammenschluss leistungsfähiger Technologieunternehmen für die Kredit-, Immobilien- und Versicherungswirtschaft rund 2500 Mitarbeitenden. Was machen wir bei Step? Wir unterstützen die Hypoport Unternehmen bei der Entwicklung neuer Geschäftsmodelle, fördern gruppenweit Synergie und Kollaboration und treiben zielgerichtet den übergreifenden Austausch auf Strategie-, Produkt- und Technologieebenen.  

Wir suchen eine Person, die gerne die Fäden zusammenhält und für das Team eine Konstante ist. Wir fordern und fördern Eigenverantwortung und lieben es an der ein oder anderen Stelle auch mal etwas verrückt zu sein.

Du hast Lust die Organisation und Verwaltung unserer Einheit reibungslos und effizient zu gestalten und dabei für das Team ein Fels in der Brandung sein? Dann suchen wir dich als Office Manager:in an unserem Standort in Berlin Mitte, um unser Team zu unterstützen – idealerweise mit 20-25h / Woche bei flexibler Handhabung und Remote-Möglichkeit.

Solltest du dich angesprochen fühlen, melde dich! Sollte nicht alle Anforderungen auf dein Profil passen, melde dich dennoch gerne. Wir gestalten deine Aufgaben und deinen Lernraum gemeinsam.

Gesellschaft:
Hypoport SE

Karrierelevel:
Mit Berufserfahrung

Vertragsart:
Feste Anstellung

Arbeitszeitmodell:
Teilzeit (20-25 h/Woche)

Remote Work:
Remote (flexibel)

Bewerbungsfrist:
Solange die Stelle auf unserer Karriereseite online ist, suchen wir nach passenden Talenten.

Diese Aufgaben erwarten dich:

  • Organisation und Prozessoptimierung dauerhaft funktionierender Office-Routinen für den reibungslosen Ablauf im Step Innovation Hub
  • Verantwortung für Finanz- & Projektcontrolling, monatliche interne Leistungsverrechnung sowie jährliche Budgetplanung und der Erstellung der Reports für Geschäftsführer:innen
  • Zusammenarbeit & regelmäßige Abstimmung mit verschiedenen Einheiten der Hypoport-Gruppe zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe interner Prozesse
  • Verwaltung unserer genutzten Tools, u.a. Anlegen und Verwaltung von Nutzer-Accounts, Abrechnungen etc.
  • Organisation von Workshops (intern/extern), Innovation-Days und Teammeetings und Mitgestaltung der internen Stakeholder-Kommunikation
  • Administrative Unterstützung beim On-/Offboarding von Mitarbeitenden

Diese Fähigkeiten bringst du mit:

  • Deine Persönlichkeit ist geprägt durch dein Kommunikationsgeschick und dein Einfühlungsvermögen
  • Selbstorganisation, gutes Zeitmanagement und strukturiertes Arbeiten sind für dich keine Fremdwörter – kurz gesagt: du bist der organisatorische Kopf des Teams/Büros
  • Wirtschaftliches Denken und kaufmännisches Know-How prägen deine Arbeitsweise
  • Du hast bereits Erfahrung als Assistenz, Office Manager:in in einem Team gesammelt und bringst durch deine Serviceorientierung eine hohe Eigeninitiative mit
  • Du hast einen sehr sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und bringst großes Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick
  • Du hast eine hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

Dein Kontakt


Aline Haack

Recruiting Partnerin
der Hypoport hub SE
für das Hypoport-Netzwerk


+49 151 58045548
E-Mail an Aline

Unsere Benefits

Quality Time

Vertrauensarbeitszeit, Homeoffice, Sabbaticals, flexible Planung deiner 30 Urlaubstage und die Option deinen Urlaub um 10 Tage zu erweitern.

Grow with us

Trainings, Wissenstage, Explorations-Days, Peer-Feedbacks & individuelle Entwicklungsprogramme.

You Create

Werde Experte in deinen Rollen, bringe eigene Ideen ein und treibe Projekte eigenständig voran - gegenseitige Weiterentwicklung bildet bei uns die Basis.

Teamplay

Bei uns prägen die Menschen das Unternehmen - nicht umgekehrt.
Wir schaffen Freiräume für Wachstum, die jedes Team mit Initiative und Eigenverantwortung füllen kann.

On Top

Sportangebote, Teamevents, externe Mitarbeiter:innen-Beratung, geförderte Altersvorsorge uvm.

New Work in Berlin

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Die Benefits können von Standort zu Standort leicht variieren. Du hast konkrete Fragen zu den Benefits an deinem zukünftigen Arbeitsplatz oder möchtest wissen, welche weiteren Benefits auf dich warten? Dann melde dich einfach bei der/dem genannten Ansprechpartner:in in deiner Stellenanzeige.

Dein neuer Arbeitgeber:
Hypoport SE

Die Hypoport SE ist die Muttergesellschaft innerhalb der Hypoport-Gruppe - einem Netzwerk von Technologieunternehmen für die Kredit-, Immobilien- und Versicherungswirtschaft. Unsere Kernkompetenz liegt in unseren Plattformen, auf denen wir Berater und verschiedenste Produktgeber aus Finanz-, Immobilien- und Versicherungswirtschaft zusammen bringen.

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