Teamassistenz (w/m/d)
Gesellschaft:
Value AG the valuation group
Ein Netzwerkunternehmen der Hypoport SE
Karrierelevel:
Mit Berufserfahrung
Vertragsart:
Feste Anstellung
Arbeitszeitmodell:
Teilzeit (bis 30 Stunden h/Woche)
Remote Work:
Teilweise remote möglich
Bewerbungsfrist:
Solange die Stelle auf unserer Karriereseite online ist, suchen wir nach passenden Talenten.
Welche Aufgaben erwarten dich?
- Steuerzentrale & Kommunikationsprofi: Du erfasst und steuerst Aufträge für die Region West, pflegst die Datenbank und planst Ressourcen strategisch. Mit Deinem Kommunikationsgeschick sicherst Du den Informationsfluss zwischen den Regionen und stellst die tägliche Abstimmung mit Immobiliengutachter:innen sicher. Deine Routenplanung und Terminorganisation garantieren einen reibungslosen Ablauf und höchste Kundenzufriedenheit.
- Datenmanager:in: Du stellst sicher, dass Daten von Auftraggebenden strukturiert und zentral abrufbar sind. Gleichzeitig entwickelst und erstellst Du relevante Reportings, die unser Team stets auf dem neuesten Stand halten.
- Serviceheld:in: Als erste:r Ansprechpartner:in für Anfragen von Auftragbenden zu bspw. dem Auftragsstatus sorgst Du mit Deiner serviceorientierten Art für Begeisterung. Du übernimmst und dokumentierst die vorbereitende Buchhaltung.
- Organisationstalent: Du organisierst Teammeetings und Veranstaltungen, unterstützt dein Team im Tagesgeschäft und bist die rechte Hand deiner Kolleg:innen z. B. durch die Verantwortung für den Fuhrpark.
Dein Profil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Zudem hast du mehrjährige Berufserfahrung im Auftragsmanagement, in der Teamassistenz oder in einer ähnlichen Position gesammelt, idealerweise in der Immobilienbranche.
- Deine herausragenden organisatorischen Fähigkeiten zeichnen dich aus, und du arbeitest eigenverantwortlich, gewissenhaft und strukturiert.
- Du bringst eine hohe Kunden- und Serviceorientierung mit, bist zuverlässig und hast ausgeprägten Teamgeist.
- Ein sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit Datenbanksystemen runden dein Profil ab.
Dein Kontakt
Stelle weiterempfehlen
Bei uns zählt der Mensch in all seinen Facetten. Wir setzen auf Vielfalt & Integration und begrüßen daher alle Bewerbungen. Personenbezogene Formulierungen in Stellenanzeigen sind geschlechtsneutral gemeint. Wir freuen uns, dich kennenzulernen!
Unsere Benefits
Feelgood
Veranstaltungen, wie Teamevents, Sommerfest und VALUEDay, stärken den Team-Zusammenhalt und stellen einen standortübergreifenden Austausch sicher.
Office-Benefits
In unseren Büros gibt es höhenverstellbare Tische, Sitzbälle, rote Kühlschränke, kostenfreie Getränke und vieles mehr. Du kannst sogar deinen Hund mitbringen.
Feedback & Kommunikation
Wir gehen auf Mitarbeitenden-Bedürfnisse durch regelmäßige Gespräche im 1:1, anonyme Mitarbeitendenbefragungen und das jährliches Kultur-Feedback ein.
On top
Wir profitieren von Vorteilen wie HypoSport, Rabatte in 300 Onlineshops, Arbeitsplatzbrille, Sonderkonditionen bei einem JobRad und vielen mehr.
Quality Time
Wir bieten 30 Urlaubstage pro Jahr für unsere Vollzeitkräfte. Außerdem haben wir interne Sonderurlaubsregelungen sowie die Möglichkeit von Flexiurlaub. Zusätzlich machen wir das mobile Arbeiten gemäß Richtlinie möglich.
Sei ein Teil von uns – ab dem 1. Tag
Freu dich auf eine umfassende Einarbeitung zu verschiedenen Themen, eine Willkommensveranstaltung und ein aufgeschlossenes Team. Zusätzlich unterstützen wir dich mit einem Buddy.
Die Benefits können von Standort zu Standort leicht variieren. Du hast konkrete Fragen zu den Benefits an deinem zukünftigen Arbeitsplatz oder möchtest wissen, welche weiteren Benefits auf dich warten? Dann melde dich einfach bei der/dem genannten Ansprechpartner:in in deiner Stellenanzeige.
Dein neuer Arbeitgeber:
VALUE AG
Dein Weg zu uns:
Der Bewerbungsprozess
Teamzusammenhalt?
Sogar mehr als das!
Klingt interessant, aber passt noch nicht 100%?
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