Teamassistenz ERP Software Wohnungswirtschaft (w/m/d)

Deutschlandweit

WOWIPORT war vor vielen Jahren noch der cloudbasierte Paradiesvogel im ERP-Universum der Wohnungswirtschaft, mittlerweile ziehen unsere Wettbewerber nach.

Was zeigt uns das? Wir treiben durch unsere Ideen, durch die Menschen, denen wir eine kreative Perspektive geben, die digitale Transformation der Wohnungswirtschaft voran. Deshalb wurden wir u.a. 2022 & 2024 zum Cloud-ERP-System des Jahres ausgezeichnet.

Wir haben ein klares Ziel: Wir wollen den Arbeitsalltag unserer Kund:innen mit WOWIPORT einfacher, entspannter und effizienter machen.

Du bist organisiert, strukturiert und kommunikativ? Durch deinen Beitrag als Teamassistenz ERP Software Wohnungswirtschaft (w/m/d) an unseren Standorten in Berlin, Leipzig oder deutschlandweit remote schafft du Klarheit und Struktur und hältst den Consultants den Rücken frei, sodass sie sich auf die Kund:innen und deren Bedürfnisse konzentrieren können.

Gesellschaft:
Dr. Klein Wowi Digital AG
Ein Netzwerkunternehmen der Hypoport SE

Karrierelevel:
Mit Berufserfahrung

Vertragsart:
Feste Anstellung

Arbeitszeitmodell:
Teilzeit (20 h/Woche)

Bewerbungsfrist:
Solange die Stelle auf unserer Karriereseite online ist, suchen wir nach passenden Talenten.

Was dich erwartet:

Terminorganisation: Du organisierst, koordinierst, planst und automatisierst Kundentermine z.B. über Booking oder vergleichbare Tools, in enger Abstimmung mit unserem Customer Success Management und den Consultants.
Coaching-Setup: Du stellst sicher, dass unsere Consultants optimale Bedingungen für ihre Coachings und Trainings haben. Dazu gehört u.a. die Organisation des Settings und die Abstimmung der Schwerpunktthemen mit den Kund:innen, damit sich die Consultants voll auf die Inhalte konzentrieren und ein professionelles, wirkungsvolles Coaching liefern können.
Dokumentation: Du dokumentierst alle relevanten Informationen und Vorgänge im CRM-System (Microsoft Dynamics), sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss und verfolgst Themen nach z.B. wenn Feedback ausbleibt.
Prozessgestaltung: Du entwickelst neue Abläufe und Strukturen von Grund auf. Dabei bringst du eigene Ideen ein, definierst Standards und sorgst für effiziente Workflows, die unsere Bestandskundenberatung optimal unterstützen.

Was wir uns wünschen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau oder Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du bist offen für die Prozesse und Besonderheiten der Wohnungswirtschaft.
Du hast Freude an Kommunikation und keine Scheu, auf neue Menschen zuzugehen.
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und kannst Prioritäten setzen.
Du hast Lust, Neues zu gestalten und Prozesse aktiv mitzuentwickeln.
Du bist sicher im Umgang mit Office-365, bist offen für neue IT-Tools und digitale Prozesse und verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau.

Dein Kontakt

Aline Haack

Recruiting Partnerin
der Hypoport hub SE
für das Hypoport-Netzwerk

E-Mail an Aline

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Bei uns zählt der Mensch in all seinen Facetten. Wir setzen auf Vielfalt & Integration und begrüßen daher alle Bewerbungen. Personenbezogene Formulierungen in Stellenanzeigen sind geschlechtsneutral gemeint. Wir freuen uns, dich kennenzulernen!

Unsere Benefits

New Work

Smartoffice mit einem besonderen New Work-Konzept, Remote-Work oder Selbstorganisation - Gestalte dein perfektes Umfeld!

Be part of us

Du erhältst eine intensive Einarbeitung sowie einen umfassenden Einblick in unsere Produktwelt, Prozesse und Kundengruppe.

Feelgood

After-Work-Partys, Fitnessraum, Teamevents, Kicker, Tischtennis, Kühlschränke mit kostenlosen Getränken, Obst, Joghurts und Snacks, im Sommer Eis, im Winter Smoothies

Mitarbeiter-Benefits

Sport-Angebote, Kids-Office, Kindergarten-Kooperationen, Bonus-Aktien, Leih-Fahrräder, Gesundheitstage, Sonderkonditionen bei Finanz-Produkten

Quality Time

Vertrauensarbeitszeit, Homeoffice, Workation (temporär EU-weit), Sabbaticals, flexible Planung deiner 30 Urlaubstage und die Option deinen Urlaub um 20 Tage zu erweitern.

Teamgeist

Bei uns prägen die Menschen das Unternehmen - nicht umgekehrt: vertrauen, miteinander lachen, gelebte Du-Kultur, Offenheit, flache Hierarchien, hohe Eigenverantwortung, gemeinsame Erfolge feiern

Die Benefits können von Standort zu Standort leicht variieren. Du hast konkrete Fragen zu den Benefits an deinem zukünftigen Arbeitsplatz oder möchtest wissen, welche weiteren Benefits auf dich warten? Dann melde dich einfach bei der/dem genannten Ansprechpartner*in in deiner Stellenanzeige.

Dein neuer Arbeitgeber:
Dr. Klein Wowi Digital

Die Dr. Klein Wowi Digital AG, 100%ige Tochter der Hypoport SE, ist ein ganzheitlicher Anbieter von IT Lösungen, IT- Dienstleistungen und Digitalisierungsberatung für die Wohnungs- und Immobilienwirtschaft. Gemeinsam mit unserem Schwesterunternehmen, Dr. Klein Wowi Finanz AG, bieten wir der Wohnungswirtschaft ein einzigartiges Leistungsspektrum. Wir bieten Dir eine langfristige, wachstumsorientierte und interessante Aufgabe in unserem Unternehmen!

Unsere Produkte

Die Gestaltungsmöglichkeiten einer guten Finanzierung oder Versicherungslösung sind weitaus vielfältiger als die reinen Konditionen. Unsere Empfehlungen basieren stets auf einer sorgfältigen Analyse und einer ganzheitlichen Betrachtungsweise. Einen umfassenden Einblick in unsere Arbeitsweise, Produktwelt, Prozesse sowie Kundengruppe erhältst Du hier.

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