Hypoport

Teamassistenz / Office Manager HR (w/m/d)

Unternehmen: Hypoport AGStandort: Berlin

Die SDAX-notierte Hypoport AG ist Muttergesellschaft der Hypoport-Gruppe mit mehr als 1.500 Mitarbeitern – ein etablierter Arbeitgeber mit dem Mindset eines Start-ups. Die Tochterunternehmen der Gruppe befassen sich mit der Automatisierung und dem Vertrieb von Finanz- und Versicherungsdienstleistungen (FinTech / InsurTech). Dabei sorgen unsere Technologien für Transparenz und faire Konditionen für Verbraucher – und verändern so eine ganze Branche. Klingt krass? Ist es auch.

Wir sind das Team People & Organisation. Wir wollen die besten Talente für unsere Organisation gewinnen und diese langfristig an uns binden. Wir glauben, dass begeisterte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Schlüssel sind für nachhaltigen Erfolg. Alle Vorstände in der Hypoport-Gruppe befürworten und unterstützen uns in unserem Ziel, die Arbeitswelt von Morgen zu gestalten und alle Tochterunternehmen dabei mitzunehmen. Da das überhaupt keine Selbstverständlichkeit ist, sind wir begeistert von dem, was wir tun.

Was dich erwartet:

  • Uns PnO Partner unterstützt du im Bewerbermanagement – von der Kandidatenanlage im System, Terminvereinbarung mit unseren Bewerbern bis hin zur Raumbuchung für Interviews.
  • Du bist für die Rückfragen unserer Bewerber telefonischen als auch per E-Mail verantwortlich.
  • Du unterstützt die Teams beim Onboarding neuer Mitarbeiter.
  • Du bist für die administrative Abwicklung, Terminkoordination sowie Vorbereitung der Unterlagen und Präsentationen von Trainings und internen Schulungen des Hypoport Konzerns zuständig.
  • Du bist Ansprechpartner (m/w/d) für Schulungsteilnehmer und Trainer.
  • Du bestellst und verwaltest sämtliche Büro- und Trainingsmaterialien für das PnO Team.

Was du mitbringst:

  • Dich zeichnen eine verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise aus und du ziehst schlanke und effiziente Lösungen dem großen Prozess-Monster vor.
  • Grundlage bildet deine Berufserfahrung im administrativen Bereich – bestenfalls hast du bereits Erfahrung als Teamassistenz.
  • Du sprichst verhandlungssicher Deutsch.
  • Idealerweise bringst du auch Erfahrungen in der Organisation von Workshops, Schulungen und Seminaren mit.
  • Wenn du zudem durch eine proaktive Arbeitsweise überzeugst und Spaß an der Arbeit im Team hast, sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

Was wir dir bieten:

  • Ein Team aus Querdenkern, Freigeistern und  Visionären.
  • Bei uns gibt es tatsächlich diese flachen Hierarchien und kurze Entscheidungswege - bis in die Unternehmensleitung.
  • Sehr gute Work-Life Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office, 30 Tage Urlaub im Jahr sowie die Option dir 10 weitere Urlaubstage zu erkaufen.
  • Weitere zahlreiche Benefits, wie z.B. gefüllte Kühlschränke mit Joghurt und Obst und ein umfangreiches Sportangebot stehen dir zur Verfügung – und natürlich haben wir auch den obligatorischen Kicker und After-Work-Partys!
  • Eine Idee davon, wie wir bei PnO und bei Hypoport arbeiten, bekommst du auf unserem PnO-Blog.

 

Du hast noch viel vor? Wir auch!

Nutze jetzt deine Chance und gestalte mit uns die Arbeitswelt von morgen. Wir freuen uns über deine Bewerbungsunterlagen inklusive deiner Gehaltsvorstellung.

Bei Fragen wende dich an:

Annika Bloch
People & Organisation Partner
Tel. +49 30 420 86 1947
Hypoport AG
www.hypoport.de