GENOPACE GmbH

Teamassistenz (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit

Berlin

GENOPACE - Wir sind die Plattform zur Vermittlung von Baufinanzierungen in der Genossenschaftlichen FinanzGruppe. Wir haben den Finanzierungsmarkt für Immobilien bei den Volks- und Raiffeisenbanken revolutioniert und wachsen deutlich stärker als der Markt. 

Unsere Mission: Unsere Partnerbanken im Plattformgeschäft kontinuierlich besser machen! Wir begleiten unsere Kundinnen und Kunden bei der Vermittlung von Baufinanzierungen und entwickeln sie so stetig weiter. Aktuell arbeiten über 40 Menschen bei uns, teilweise in Berlin, aus dem Home-Office und über ganz Deutschland verteilt, in flachen Hierarchien mit dynamischen und effizienten Abläufen.  

Unsere Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf dich und deine Unterstützung als Teamassistenz. Dein Arbeitsplatz ist in Berlin. Von dort aus koordinierst du aus dem Back-Office Termine und das Drumherum für unser gesamtes Team. Gleichzeitig sorgst du mit deinem Ordnungssinn für eine strukturierte Ablage und entwickelst mit uns den modernen Arbeitsplatz für alle Mitarbeiter:innen weiter. Als Teamassistenz (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit gestaltest du deine Arbeitszeit flexibel.  

Gesellschaft:
GENOPACE GmbH
Ein Netzwerkunternehmen der Hypoport SE

Karrierelevel:
Ohne Berufserfahrung

Vertragsart:
Feste Anstellung

Arbeitszeitmodell:
Voll- oder Teilzeit

Bewerbungsfrist:
Solange die Stelle auf unserer Karriereseite online ist, suchen wir nach passenden Talenten.

Deine Aufgaben: 

  • Schnittstelle: Du bist das Bindeglied zwischen unseren Partnerbanken und unseren Kolleginnen und Kollegen, die draußen unterwegs sind. 
  • Koordination: Du bist erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kundinnen und Kunden, vereinbarst und überwachst Termine und kümmerst dich darum, dass alle Unterlagen für den Termin vorbereitet sind. 
  • Organisationstalent: Unsere Kolleginnen und Kollegen, die deutschlandweit tätig sind, können sich auf deine Unterstützung und eine Entlastung in organisatorischen Dingen verlassen. 
  • Master of documents: Du erstellst Präsentationen und andere Unterlagen und hältst diese auf dem aktuellen Stand. Du bist außerdem für die Erstellung von Angeboten und deren Abrechnung verantwortlich.  
  • Struktur-Guru: In unserem wachsenden Unternehmen unterstützt du die Weiterentwicklung des modernen Arbeitsplatzes und eine einheitliche systematische Ablage.  
  • On top: Bei Bedarf unterstützt du im Bereich Vertragsmanagement und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben.  

Damit punktest Du bei uns: 

  • Know-How: Du hast deine Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Position mit. 
  • Team-Player: Du hältst anderen gerne den Rücken frei, denkst mit und voraus und erkennst, welche Informationen relevant sind. 
  • Priorisierungstalent: Du bist strukturiert und ein Talent darin, Themen richtig zu priorisieren. 
  • Technik-affin: Mit Office 365 kommst du gut zurecht und kennst die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten. Auch in neuen technischen Anwendungen wie MS Teams, Sharepoint oder einem CRM findest du dich schnell zurecht.  
  • Durchblick: Du siehst dich als eigenverantwortliche*n Lösungsfinder:in und hast auch über den eigenen Tellerrand hinaus Zusammenhänge im Blick. 
  • Kommunikativ: Durch deine freundliche, kommunikative und sachorientierte Art klärst du Dinge schnell und behältst dabei immer den Überblick. 

Dein Kontakt


Stephanie Kerwin

Recruiting Partnerin
People & Culture


+49 451 1408-9228
E-Mail an Stephanie

Unsere Benefits

Quality Time

Vertrauensarbeitszeit, Homeoffice, Sabbaticals, flexible Planung deiner 30 Urlaubstage und die Option deinen Urlaub um 10 Tage zu erweitern.

Grow with us

Trainings, Wissenstage, Explorations-Days, Peer-Feedbacks & individuelle Entwicklungsprogramme.

Teamplay

Bei uns prägen die Menschen das Unternehmen - nicht umgekehrt. Wir schaffen Freiräume für Wachstum, die jedes Team mit Initiative und Eigenverantwortung füllen kann.

On Top

Mitarbeitervergünstigungen, Sportangebote, Fahrrad-Check - bei uns gibt's mehr als als du denkst! Die obligatorische After-Work-Party gehört ebenfalls dazu.

Selbstorganisation

Bei uns gibt es weder ein Micro-Management noch klassische Hierarchien - wir arbeiten eigenverantwortlich und ergebnisorientiert.

Come as you are

Vielfalt bereichert uns! Gegenseitiger Respekt und Wertschätzung sind bei uns eine Selbstverständlichkeit.

Die Benefits können von Standort zu Standort leicht variieren. Du hast konkrete Fragen zu den Benefits an deinem zukünftigen Arbeitsplatz oder möchtest wissen, welche weiteren Benefits auf dich warten? Dann melde dich einfach bei der/dem genannten Ansprechpartner*in in deiner Stellenanzeige.

Dein neuer Arbeitgeber:
Genopace

Du bist neugierig, wie wir sind und was uns bei Genopace antreibt? In unserem Video bekommst du einen ersten Einblick in unsere Arbeit und die Menschen dahinter - natürlich mit Outtakes.

Dein Weg zu uns:
Der Bewerbungsprozess

Wir freuen uns über deine Bewerbungsunterlagen inklusive deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wie es nach deiner Bewerbung weitergeht? Finde es heraus.

Exklusive Einblicke:
Unser GENOPACE Blog

Du bist gespannt, welche Themen uns und unsere Kunden bewegen? Dann schau auf unserem Blog vorbei!

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