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Europace AG

Office Manager / Teamassistenz in Teilzeit (20-25h/Woche) (w/m/d)

Unternehmen: EUROPACE AGStandort: Berlin

Wir machen “Kaufen so einfach wie mieten”. Die Baufinanzierung einfach, transparent und vergleichbar zu machen, ist unsere Mission. Menschen ein Leben im Eigenheim zu ermöglichen, ist unsere Leidenschaft. Damit sich Wünsche schnell erfüllen lassen, treibt uns der Gedanke an, dass wir smart und unkompliziert “Finanzielle Freiräume schaffen”. Der Verbraucher steht bei unserer Produktentwicklung im Mittelpunkt. Dafür stehen wir und begeistern unsere B2B Kunden. Damit die Finanzierung von morgen maßgeschneidert, fair und transparent Lebensträume wahr werden lassen kann.

Dich begeistert unsere Vision, die Finanzwelt ganz im Sinne der Verbraucherwünsche zu gestalten? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze die KollegInnen, damit alle gemeinsam ihr bestes geben können. Als Office Manager / Teamassistenz (w/m/d) im Stabsbereich hälst Du den Rücken frei. 

Wer sind wir?

Hidden Champion: Die Europace AG ist ein Tochterunternehmen der Hypoport Gruppe. Wir sind seit über zwanzig Jahren erfolgreich und haben den Finanzierungsmarkt revolutioniert. Mit unseren Transaktionsvolumen von über 5 Mrd. Euro im Monat und einem Wachstum, das deutlich über dem Markt liegt, schreiben wir gerne mit dir unsere Erfolgsstory fort.

 

Mit diesen Aufgaben kannst du wirklich etwas bewirken:

  • Du bist die gute Seele des Stabs, liebst es dich um die Wünsche unseres Vorstandes sowie unserer KollegInnen zu kümmern und hast Termine und die Büroorganisation fest im Griff.
  • Ohne dich läuft es nicht - Du hältst den KollegInnen den Rücken frei und bist kompetenter Ansprechpartner für Ihre Fragen und Wünsche. 
  • Du planst Termine des Vorstandes mit externen Partnern und Kunden, bereitest diese perfekt vor und verstehst dich auch als Gastgeber. 
  • Du arbeitest selbstorganisiert und eigenverantwortlich.
  • Du bist ein wahres Organisationstalent und verfügst über eine hohe Einsatzbereitschaft. 
  • Du kümmerst dich um die professionelle Vor- und Nachbereitung der Meetingräume für Termine mit externen Partnern.
  • Rechnungen und Reisekostenabrechnungen des Teams stellst Du termingerecht dem Accounting zur Verfügung.
  • Du betreust unsere zentrale Europace Rufnummer.
  • Du kümmerst Dich um die Büromaterialbestellung sowie unsere Post.
  • Dank Dir haben wir ein ordentlich gepflegtes Ablagesystem unserer Verträge im Vertrags-Wiki.
  • Durch Deinen aktiven Beitrag im Umzugsteams für das neue Domizil in der Heidestraße (am Berliner Hauptbahnhof) haben wir einen erfolgreichen sowie stress reduzierten Umzug. 

Mit diesen Eigenschaften sind wir sofort ein Fan von dir:

  • Standing: Du begeisterst uns mit deiner offenen Art. Wir lernen gerne von dir.
  • Kommunikationsstärke: Du formulierst klar und verständlich, bist selbstbewusst und konfliktfähig. Deine Empathie hilft Dir, Bedürfnisse zu verstehen und zu bewerten. 
  • Teamwork: Du bist mit Herz und Seele Teamplayer.
  • Überblick: Du übernimmst gerne selbstständig Verantwortung und arbeitest vorausschauend sowie lösungsorientiert.
  • Koordination: Du hältst die Fäden in der Hand und bist das Gedächtnis des Teams.
  • Du kennst Dich mit Office Anwendungen super aus und hast Erfahrungen mit GDrive gesammelt.

So sieht dein erstes Jahr bei uns aus:

  •  Ankommen, wohlfühlen und mit Esprit arbeiten - das wird bei uns groß geschrieben
  • Nach einer Zeit der Einarbeitung und Einführung in unsere Geschäftsbereiche wirst du sehr schnell selbständig arbeiten können und wollen. 
  • Nach drei Monaten bist Du mit den relevanten externen Kontakten vernetzt und hast die Terminkoordination im Griff. 
  • Nach sechs Monaten kennst Du wirklich jeden im Haus und jeder kennt Dich. 
  • Im Frühjahr 2020 bist Du eine zentrale Anlaufstelle für Fragen zum Umzug in unser neues Heim an der Heidestraße.
  • Nach 12 Monaten bist Du die gute Seele von der Heidestraße und wunderst Dich, dass schon ein Jahr rum ist.

Was dich bei uns erwartet?

  • No Dresscode: come as you are!
  • Freiraum: Raum zum Gestalten und Wirken.
  • Selbstorganisation: Bei uns gibt es kein Micro-Management und keine klassischen Hierarchien. Wir leben Holakratie. 
  • Heimathafen: Du bist Teil des Stabs und als Teamplayer eine Unterstützung für den Vorstand. 
  • Teamplay: Echtes Miteinander im Team mit tollen Kollegen.
  • Flexibilität: Arbeite flexibel - im Office oder Remote.
  • Familienfreundlichkeit: Ist die Betreuung deines Kindes nicht möglich, kannst du neben Home Office gerne auch unser Kids-Office nutzen.

 

Und jetzt?

Auf welcome.europace.de erfährst du noch mehr über uns. Oder besuche Tech Blog und People & Organisation Blog, um weitere Einblicke zu erhalten. Wenn wir dein Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte mit Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin.

 

Bei Fragen wende dich bitte an:

Annika Bloch

People & Organisation Partner

Tel. +49 30 420 86 1947

EUROPACE AG

Klosterstraße 71

10179 Berlin