Werkstudent Office Management (w/m/d)

Leipzig

Du willst neben Deinem Studium erste Einblicke in die Arbeitswelt sammeln und mehr sehen als die PowerPoint-Folien Deiner Profs? Empathie, Zuverlässigkeit und Selbständigkeit machen Dich aus und Du studierst noch mindestens 2 Semester? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Als Werkstudent:in im Office Management bist Du bei FIO mittendrin, was die Organisation sämtlicher Büroabläufe und internen Prozesse angeht. Gleichzeitig agierst Du mit Deinen Teamkollegen als zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeiter bei Fragen oder Problemen und übernimmst z.B. die Pflege diverser Daten in unsere internen CRM-System.

Klingt gut? Dann bist Du bei FIO im Leipziger Schloss Knauthain genau richtig. Bewirb Dich bei uns und gestalte mit uns die Finanz- und Immobilienwirtschaft von morgen!

Gesellschaft:
FIO SYSTEMS AG
Ein Netzwerkunternehmen der Hypoport SE

Karrierelevel:
Ohne Berufserfahrung

Vertragsart:
Studentenjobs, Werkstudent

Arbeitszeitmodell:
Teilzeit (16-20 h/Woche)

Bewerbungsfrist:
Solange die Stelle auf unserer Karriereseite online ist, suchen wir nach passenden Talenten.

Deine Chancen bei uns:

Du unterstützt aktiv bei der Betreuung des Empfangs und des Telefons
Du betreust unsere Lieferanten & externen Dienstleister
Du unterstützt zentral die Teams bei der Strukturierung und Pflege ihrer Daten, indem Du diverse Bereiche des internen CRM-Systems auf Vollständigkeit prüfst und aktualisierst
Du bereitest Verträge unserer Kunden sowohl vor als auch nach und pflegst diese entsprechend in unserem internen Kundensystem
Du unterstützt bei der Verwaltung des (elektronischen) Postein- und Ausgangs
Du kümmerst Dich um die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Events in unserem Firmensitz

Das bringst Du mit:

Du hast zwischen 16 und 20h / Woche Zeit uns zu unterstützen – wichtig wäre, dass Du insbesondere freitags zwischen 8 & 17 Uhr verfügbar bist
Du studierst aktuell im Bachelor oder Master und hast noch mindestens 2 Semester Deines Studiums vor Dir
Du bist kommunikationsstark, empathisch und Organisieren macht Dir Spaß
Du arbeitest gewissenhaft und auf Dich kann man sich immer verlassen
MS-Office Programme sind für Dich kein Neuland und besonders mit Excel kennst Du Dich gut aus

Dein Kontakt

Julia Zabara

Recruiting Partnerin

+49 341 90043-0

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Unsere Benefits

Feelgood

Ob Tischtennis- & Kickerturniere, ausgefallene Teamevents, After-Work-Partys oder Sommerfeste - hier ist für jeden etwas dabei!

Quality Time

Vertrauensarbeitszeit, Homeoffice, Workation (temporär EU-weit), Hunde im Büro willkommen und flexible Planung deiner 30 Urlaubstage - für Dich alles inklusive.

Grow with us

Weiterbildungen oder doch lieber ein persönlicher Entwicklungsplan mit einem Coach - bei uns kannst Du Dich verwirklichen!

Fresh taste

Rote Kühlschränke voller Brain Food, täglich kostenloses Mittagessen, frisches Obst & Gemüse sowie Getränke - bei FIO kommt jeder auf seinen Geschmack.

Teamplay

Bei uns prägen die Menschen das Unternehmen - nicht umgekehrt.
Wir schaffen Freiräume für Wachstum, die jedes Team mit Initiative und Eigenverantwortung füllen kann.

On Top

Betriebliche Altersvorsorge, kostenloser Fahrrad-Check, ergonomische Arbeitsplätze oder externe Mitarbeiter:innen-Beratung uvm.

Die Benefits können von Standort zu Standort leicht variieren. Du hast konkrete Fragen zu den Benefits an deinem zukünftigen Arbeitsplatz oder möchtest wissen, welche weiteren Benefits auf dich warten? Dann melde dich einfach bei der/dem genannten Ansprechpartner:in in deiner Stellenanzeige.

Dein neuer Arbeitgeber:
FIO SYSTEMS AG

FIO verbindet bereits im Namen, wofür wir stehen: Finanzen – Immobilien – Online. Seit Beginn der Firmengeschichte im Jahr 1999 entwickeln wir konsequent webbasierte Softwarelösungen für die Finanz- und Immobilienwirtschaft. Der Vorteil unserer Produkte beruht auf der Verbindung modernster Internettechnologie mit speziellem Branchenwissen.

Dein Weg zu uns:
Der Bewerbungsprozess

Deine Unterlagen mit Gehaltvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin sind hochgeladen und du fragst Dich, wie es weitergeht? Schau dir unsere FAQs und Tipps für Dein Interview bei uns an!

Wir sind Teil der Hypoport-Gruppe

FIO zählt zu den führenden Softwareanbietern der Finanz- und Immobilienwirtschaft in Deutschland und ist 100%-ige Tochter der Hypoport SE. Erfahre mehr über die Hypoport SE!