Werkstudent People and Culture (w/m/d) People Administration

Lübeck, Berlin, Hamburg

Die Hypoport hub SE verbindet als eigenständiges Unternehmen die Corporate Functions für das Hypoport Netzwerk unter einem Dach. Von IT, People & Culture bis hin zu Finance und Marketing unterstützen wir die über 25 operativen Netzwerkunternehmen mit nutzerzentrierten Services und Produkten, damit sich diese auf ihr Business fokussieren können. In einem agilen Umfeld steht bei uns neben dem Business der Mensch im Mittelpunkt. Mit Expertise und Leidenschaft für die vielfältigen Themen, arbeiten wir im Zentrum des Netzwerks daran, Synergien zu heben und das Wachstum der gesamten Hypoport-Gruppe kontinuierlich zu unterstützen. Die Hypoport hub SE ist ein 100%-iges Tochterunternehmen der erfolgreichen und börsennotierten Holding, der Hypoport SE, die im SDAX gelistet ist.

Unser 6- köpfiges Team, People Administration Partner, betreut von unseren Standorten Lübeck und Berlin aus ca. 2.500 festangestellte Mitarbeiter:innen deutschlandweit in allen Fragestellungen rund um administrative Personalthemen.

 Du begeisterst dich für moderne Personalarbeit, bist in einem Studium und suchst nach einer spannenden Werkstudententätigkeit mit vielfältigen Aufgaben? Dann verstärke unser Team in Berlin oder Lübeck als Werkstudent People & Culture (w/m/d) – Schwerpunkt People Administration. 

Gesellschaft:
Hypoport hub SE
Ein Netzwerkunternehmen der Hypoport SE

Karrierelevel:
Ohne Berufserfahrung

Vertragsart:
Studentenjobs, Werkstudent

Arbeitszeitmodell:
Teilzeit (15-20 h/Woche)

Remote Work:
Teilweise remote möglich

Bewerbungsfrist:
Solange die Stelle auf unserer Karriereseite online ist, suchen wir nach passenden Talenten.

Das bewegst du bei uns:

Du und dein Team seid in unserem Netzwerk Ansprechpartner:in für diverse Personalthemen
Du betreust unsere HR-Hotline, verwaltest zusammen mit deinen Kolleg:innen das Postfach und kümmerst dich eigenständig um die Bearbeitung der individuellen Anfragen von Führungskräften und Mitarbeitenden
Du lernst unter anderem die Erstellung unterschiedlicher Bescheinigungen und Dokumente rund um das Thema On- und Offboarding, sowie Dokumente zur Abbildung des Employee Life Cycle kennen
Du sorgst für das reibungslose administrative Onboarding neuer Mitarbeitenden im Netzwerk mithilfe unseres Personaltools Dynamics HR und übernimmst die Anlage und datenschutzkonforme Pflege der digitalen Personalakte
Du unterstützt uns in der Zeugniserstellung, deren Versand und bearbeitest die Post bei uns im Büro
Du bekommst eigene Projekte und treibst diese selbstorganisiert voran
Du hast die Möglichkeit neue Prozesse zu kreieren und bestehende Prozesse zu optimieren

Damit begeisterst du:

Du studierst an einer Hochschule, Fachhochschule oder Universität und bist noch mindestens zwei Semester eingeschrieben 
Du hast 20 Stunden, mindestens jedoch 15 Stunden pro Woche Zeit uns zu unterstützen  
Du hast eine offene Art, denkst über den Tellerrand hinaus und kannst strukturiert und fokussiert an Aufgaben arbeiten
Du hast Spaß an administrativen Aufgaben und bist sicher in den MS Office Anwendungen (z.B. Excel, Word, Teams) unterwegs
Du hast Lust in einem Umfeld mit hoher Eigenverantwortung wirksam zu sein und bringst eine gute Serviceorientierung und ein hohes Verantwortungsbewusstsein mit
Du arbeitest gern im Team und bringst Themen mit einem hohen Maß an Selbstorganisation voran

Dein Kontakt

Freyja Oelkers

Recruiting Partnerin
der Hypoport hub SE
für das Hypoport-Netzwerk

E-Mail an Freyja

Stelle weiterempfehlen

Das können wir:

You Create: Werde Experte oder Expertin in Deinen Rollen, bringe eigene Ideen ein und treibe gemeinsam mit uns Projekte voran - gegenseitige Weiterentwicklung bildet bei uns die Basis.
Selbstorganisation: Bei uns gibt es weder Micro-Management noch klassische Hierarchien - wir arbeiten eigenverantwortlich und ergebnisorientiert.
Innovation: Herausfordernder Sachverhalt? Kein Problem, mit unserem eigenen HypGPT macht das Nachschlagen und Lernen neuer Inhalte direkt noch mehr Spaß.
Finance meets Digitalisierung: Papierbelege findest Du „old school“? Wir auch! Bei uns ist alles digital!
Teamplay: Bei uns prägen die Menschen das Unternehmen - nicht umgekehrt. Wir schaffen Freiräume für Wachstum, die jedes Team mit Initiative und Eigenverantwortung füllen kann.
Mobilität bringt Flexibilität: Du kannst dir dein Wunschfahrrad bei Hypoport leasen und nutzt die Vorteile der Bruttolohnumwandlung. Bei schlechtem Wetter nimmst du lieber den Bus, um zur Arbeit zu kommen? Auch hier haben wir ein Benefit für dich und bezuschussen dir das Deutschlandticket

Und jetzt?

Hast Du Lust mit uns aktiv die Hypoport Welt zu gestalten? Bitte schicke uns keine „Sehr geehrte Damen und Herren“- Bewerbung. Das „Sie“ kannst du bei uns einfach aus deinem Wortschatz streichen - deine Bewerbung lesen Freyja, Julia und Fenja.

Eine Idee davon, wie wir bei Hypoport arbeiten, bekommst du auf unserem Karriere-Blog.

Noch Fragezeichen?

Dann sprich mit Freyja:

Freyja Oelkers

Talent Acquisition Partnerin

freyja.oelkers@hypoport.de

Bei uns zählt der Mensch in all seinen Facetten. Wir setzen auf Vielfalt & Integration und begrüßen daher alle Bewerbungen. Personenbezogene Formulierungen in Stellenanzeigen sind geschlechtsneutral gemeint. Wir freuen uns, dich kennenzulernen!

Unsere Benefits

Feelgood

After-Work-Partys, Kicker, Billard, Kühlschränke mit Getränken, Snacks und Obst uvm.

Teamplay

Bei uns prägen die Menschen das Unternehmen - nicht umgekehrt.
Wir schaffen Freiräume für Wachstum, die jedes Team mit Initiative und Eigenverantwortung füllen kann.

On Top

Sportangebote, Teamevents, externe Mitarbeiter:innen-Beratung, geförderte Altersvorsorge, weltweit private Unfallversicherung 24/7 uvm.

Hardware wie für dich gemacht

Du hast die Wahl: Bei uns darfst du über deine Hardware selbst mitbestimmen.

Sei ein Teil von uns – ab dem 1. Tag

Freu dich auf ein aufgeschlossenes Team, eine Willkommensveranstaltung und eine umfassende Einarbeitung zu verschiedenen Themen wie z.B. Holakratie

Selbstorganisation

Bei uns gibt es weder ein Micro-Management noch klassische Hierarchien - wir arbeiten eigenverantwortlich und ergebnisorientiert.

Die Benefits können von Standort zu Standort leicht variieren. Du hast konkrete Fragen zu den Benefits an deinem zukünftigen Arbeitsplatz oder möchtest wissen, welche weiteren Benefits auf dich warten? Dann melde dich einfach bei der/dem genannten Ansprechpartner*in in deiner Stellenanzeige.

Dein neuer Arbeitgeber:
Hypoport hub SE

Die Hypoport hub SE verbindet als eigenständiges Unternehmen die Corporate Functions für das Hypoport-Netzwerk unter einem Dach. Von Workplace über die IT und People & Culture bis hin zu Finance & Marketing unterstützen wir die über 25 Netzwerkunternehmen mit nutzerzentrierten Services und Produkten, damit diese sich auf ihr Business Core fokussieren können. In einem agilen und holakratisch organisierten Umfeld steht bei uns neben dem Business auch der Mensch im Mittelpunkt. Mit Expertise und Leidenschaft für die vielfältigen Themen arbeiten wir im Zentrum des Netzwerks daran, Synergien zu heben und das Wachstum der gesamten Hypoport-Gruppe kontinuierlich zu unterstützen.

Dein Weg zu uns:
Der Bewerbungsprozess

Wir freuen uns über deine Bewerbungsunterlagen inklusive deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wie es nach deiner Bewerbung weitergeht? Finde es heraus.

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Unser Blog

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