Event Manager - Teilzeit Berlin (w/m/d)
GENOPACE ist die Plattform zur Vermittlung von Baufinanzierungen in der Genossenschaftlichen FinanzGruppe und wir haben den Finanzierungsmarkt für Immobilien bei den Volks- und Raiffeisenbanken revolutioniert. Wir gehören zum Hypoport-Netzwerk und sind damit Teil eines innovativen und agilen Umfelds, das vom Austausch und Synergieeffekten mit anderen Tech-Unternehmen profitiert.
Aktuell arbeiten fast 60 Menschen bei uns, entweder in Berlin oder deutschlandweit remote. Uns verbindet ein besonderer Teamspirit, flache Hierarchien und effiziente Prozesse, die ein selbstorganisiertes und eigenverantwortliches Arbeiten ermöglichen.
Warum suchen wir dich?
Du bringst unsere Eventformate zum Strahlen, kümmerst dich um eine reibungslose Organisation und sorgst so dafür, dass unsere Inhalte gut vermittelt werden und alle Teilnehmenden sich wohlfühlen.
Wir veranstalten mit der GENOKON einmal jährlich ein Branchenevent mit ca. 650–700 Teilnehmenden. Zusätzlich setzen wir einmal pro Jahr eine Roadshow mit mehreren Terminen bundesweit um. Ergänzend organisieren wir interne Veranstaltungen nach Bedarf.
Dafür suchen wir dich als Event Manager (w/m/d) mit Standortnähe Berlin in Teilzeit (25–28 Stunden verteilt auf eine 5 Tage-Woche). In Peak-Phasen rund um die Events steigt der Einsatz temporär, außerhalb dieser Phasen ist das Arbeitsaufkommen entsprechend geringer.
Gesellschaft:
GENOPACE GmbH
Ein Netzwerkunternehmen der Hypoport SE
Karrierelevel:
Mit Berufserfahrung
Vertragsart:
Feste Anstellung
Arbeitszeitmodell:
Teilzeit (25-28 h/Woche)
Remote Work:
Teilweise remote möglich
Bewerbungsfrist:
Solange die Stelle auf unserer Karriereseite online ist, suchen wir nach passenden Talenten.
Hier gestaltest du mit:
- Du steuerst die organisatorische Planung und Umsetzung unserer Veranstaltungen und behältst Timings, Deadlines und Abhängigkeiten zuverlässig im Blick.
- Du übernimmst bei der jährlichen GENOKON die Co-Projektleitung und koordinierst die Umsetzung gemeinsam mit unserer Schwesterfirma.
- Du scoutest passende Locations, holst Angebote ein und triffst fundierte Entscheidungen auf Basis von Qualität, Budget und Machbarkeit.
- Du führst Vertragsverhandlungen mit Locations und Dienstleistern und verantwortest die wirtschaftliche Steuerung der Projekte.
- Du koordinierst Logistik, Dienstleister und Abläufe vor Ort und stellst den professionellen Ablauf unserer Veranstaltungen sicher.
Welche Aufgaben kommen projektbezogen hinzu?
- Du verantwortest das Teilnehmermanagement, organisierst Check-in-Prozesse und sorgst für klare Abläufe während der Events.
- Du lieferst organisatorischen Input für die Teilnehmerkommunikation in enger Zusammenarbeit mit Marketing und Kommunikation.
- Du betreust die Aussteller end-to-end von der Standkoordination über Druckdaten und Sonderwünsche bis zur Betreuung vor Ort.
- Du unterstützt bei formalen und organisatorischen Anforderungen rund um die Veranstaltungen in Abstimmung mit den zuständigen internen Stellen.
Damit überzeugst du uns:
- Du bringst mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement (ca. 3–5 Jahre) mit und hast Veranstaltungen in vergleichbarer Größenordnung organisatorisch mitverantwortet.
- Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
- Du kommunizierst klar, verbindlich und lösungsorientiert mit internen Stakeholdern, Netzwerkunternehmen und externen Dienstleistern.
- Du setzt Aufgaben pragmatisch um, priorisierst sinnvoll und treibst Themen konsequent bis zum Abschluss.
- Du gehst souverän mit projektbedingten Peak-Phasen um und schaffst es, deine Energie über den Projektverlauf gut einzuteilen.
- Du arbeitest teamorientiert, freundlich im Umgang und effizient in der Umsetzung.
- Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office 365.
- Du sprichst Deutsch auf mindestens C1-Niveau.
Dein Kontakt
Recruiting Partnerin
der Hypoport hub SE
für das Hypoport-Netzwerk
E-Mail an Karina
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Bei uns zählt der Mensch in all seinen Facetten. Wir setzen auf Vielfalt & Integration und begrüßen daher alle Bewerbungen. Personenbezogene Formulierungen in Stellenanzeigen sind geschlechtsneutral gemeint. Wir freuen uns, dich kennenzulernen!
Unsere Benefits
Quality Time
Vertrauensarbeitszeit, Homeoffice, Workation (temporär EU-weit), Sabbaticals, flexible Planung deiner 30 Urlaubstage und die Option deinen Urlaub um 20 Tage zu erweitern.
Grow with us
Trainings, Wissenstage, Explorations-Days, Peer-Feedbacks & individuelle Entwicklungsprogramme.
You Create
Werde Experte in deinen Rollen, bringe eigene Ideen ein und treibe Projekte eigenständig voran - gegenseitige Weiterentwicklung bildet bei uns die Basis.
Teamplay
Bei uns prägen die Menschen das Unternehmen - nicht umgekehrt. Wir schaffen Freiräume für Wachstum, die jedes Team mit Initiative und Eigenverantwortung füllen kann.
On Top
Mitarbeitervergünstigungen, Sportangebote, Fahrrad-Check, weltweit private Unfallversicherung 24/7 - bei uns gibt's mehr als als du denkst! Die obligatorische After-Work-Party gehört ebenfalls dazu.
Come as you are
Vielfalt bereichert uns! Gegenseitiger Respekt und Wertschätzung sind bei uns eine Selbstverständlichkeit.
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Dein neuer Arbeitgeber:
Genopace
We are family:
Wir sind Teil der Hypoport-Gruppe
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