Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann als Product Owner ERP & Rechnungswesen (w/m/d)

Worum geht es in dieser Position? 

Als Module Owner für das Belegsystem gestaltest du zentrale Funktionen unseres cloudbasierten ERP-Systems WOWIPORT für die Wohnungswirtschaft. Du übersetzt Anforderungen aus Rechnungswesen und Wohnungswirtschaft in klare Produktanforderungen und begleitest neue Funktionen von der Idee bis zum Rollout. Dabei arbeitest du eng mit Softwareentwicklung, Testing, UX/UI und weiteren Stakeholdern zusammen. 

Die Position ist in Teilzeit oder Vollzeit mit 30 bis 40 Stunden pro Woche möglich. Deinen Arbeitsmittelpunkt wirst du an unserem Standort in Berlin oder Leipzig haben. Uns ist wichtig, dass du regelmäßig vor Ort bist, z.B. etwa einmal pro Woche bis einmal alle zwei Wochen, um dich eng mit dem Team und relevanten Stakeholdern auszutauschen. Darüber hinaus kannst du flexibel remote arbeiten. 

Wer sind wir und was machen wir? 

Wir sind Team WOWIPORT und wir haben ein klares Ziel: Wir wollen den Arbeitsalltag unserer Kund:innen mit unserer Software einfacher, entspannter und effizienter machen! 

WOWIPORT zählt seit Jahren zu den etablierten Cloud-ERP-Systemen der Wohnungswirtschaft. Damit das so bleibt, denken wir unsere Lösung stetig weiter: Neue Technologien und KI verändern die Branche und eröffnen neue Möglichkeiten, Prozesse einfacher, smarter und effizienter zu gestalten. 

Warum suchen wir dich? 

Unsere Kund:innen erwarten einfache, zuverlässige Lösungen für komplexe Abläufe im Rechnungswesen. Mit deiner Fachkenntnis entwickelst du das Belegsystem und die ERP-Schnittstellen so weiter, dass sie den Arbeitsalltag in der Wohnungswirtschaft spürbar vereinfachen.

Was machst du als Product Owner konkret? 

• Du verantwortest die fachliche Weiterentwicklung des Belegsystems (z.B. Eingangs –und Ausgangsrechnungsbearbeitung, OP-Verwaltung, Jahresabschlüsse etc.) von der Anforderung bis zum Rollout. 
• Anforderungen von Anwender:innen analysierst und priorisierst du nach Kundennutzen und Produktzielen. 
• Dein Wissen aus Rechnungswesen und Wohnungswirtschaft übersetzt du in User Stories, Akzeptanzkriterien und verständliche Konzepte. 
• Gemeinsam mit Entwicklung, Testing und UX/UI optimierst du Prozesse für Belege, Rechnungen, Buchungen und Jahresabschlüsse. 
• Produktneuerungen dokumentierst und erklärst du in Release Notes, Handbüchern oder Schulungsmaterialien. 

Was solltest du für die Rolle mitbringen? 

• Du hast eine Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation in Immobilienwirtschaft, Buchhaltung, Bilanzbuchhaltung oder Rechnungswesen. 
• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in der Wohnungswirtschaft, gehört zu deinem Profil. 
• Du hast ERP-Systeme aktiv genutzt und kannst fachliche Prozesse sowie Anforderungen strukturiert beschreiben. 
• Erfahrung im Anforderungsmanagement, in Softwareprojekten oder bei der Optimierung von ERP-Systemen ist ein Plus. Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich. 
• Du kommunizierst auf Deutsch mindestens auf C1-Niveau und auf Englisch mindestens auf B2-Niveau. 

Wie arbeitest du im Produktteam? 

Im Mittelpunkt deiner Arbeit steht die Weiterentwicklung von WOWIPORT als cloudbasiertem ERP-System für die Wohnungswirtschaft. Du arbeitest dich tief in fachliche Prozesse ein, entwickelst Ideen für bessere Produktlösungen und übersetzt Anforderungen in verständliche Konzepte für Entwicklung, Testing und weitere Stakeholder. Dafür dokumentierst du Wissen in Confluence, formulierst Anforderungen in YouTrack, strukturierst Prozesse und Ideen in Miro und kommunizierst intern über Teams. In deiner täglichen Arbeitswelt bist du vor allem im Microsoft-Kosmos unterwegs. Wenn du einzelne Tools noch nicht kennst, ist das kein Problem - wichtig ist, dass du neugierig bist, dich schnell einarbeitest und Freude daran hast, digitale Zusammenarbeit aktiv mitzugestalten.