Requirements Engineer / Product Owner Dokumentenmanagementsystem (DMS) Wohnungswirtschaft (w/m/d)

Deutschlandweit

Wir sind Team WOWIPORT und wir haben ein klares Ziel: Wir wollen den Arbeitsalltag unserer Kunden mit unserer Software einfacher, entspannter und effizienter machen!

Unser ERP-System WOWIPORT war vor vielen Jahren noch der cloudbasierte Paradiesvogel im Software-Universum der Wohnungswirtschaft – mittlerweile ziehen Wettbewerber nach. Das spornt uns an, ständig neue, innovative Lösungen für die Branche zu entwickeln. Genau deshalb wurde WOWIPORT als Cloud-ERP-System des Jahres 2022 und 2024 ausgezeichnet.

Als Requirements Engineer / Product Owner Dokumentenmanagementsystem DMS Wohnungswirtschaft (w/m/d) arbeitest du an der Weiterentwicklung moderner Dokumentenmanagementsysteme, optimierst Geschäftsprozesse und sorgst dafür, dass Unternehmen aus der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft ihre Dokumente, Daten und Abläufe effizient, sicher und digital verwalten können.

Wir suchen dich in Teil- oder Vollzeit (32-40 Stunden/Woche). Du arbeitest bis zu 100 % remote, mit Wohnsitz in Deutschland oder an unseren Standorten in Berlin oder Leipzig, und kommst gelegentlich für Meetings an unseren Standort, um den persönlichen Austausch im Team zu fördern.

Gesellschaft:
Dr. Klein Wowi Digital AG
Ein Netzwerkunternehmen der Hypoport SE

Karrierelevel:
Mit Berufserfahrung

Vertragsart:
Feste Anstellung

Arbeitszeitmodell:
Voll- oder Teilzeit (32-40 h/Woche)

Bewerbungsfrist:
Solange die Stelle auf unserer Karriereseite online ist, suchen wir nach passenden Talenten.

Woran arbeitest du?

Modulverantwortung: Du übernimmst die fachliche Verantwortung für das DMS-Modul von der Konzeption bis zum erfolgreichen Rollout in WOWIPORT.
Anforderungsmanagement: Du analysierst, priorisierst und strukturierst Anforderungen und leitest User Stories, Epics und Akzeptanzkriterien ab – inklusive Bewertung des KI-Einsatzes.
Produktentwicklung: Du gestaltest die Produktstrategie für das DMS, pflegst das Product Backlog und integrierst KI-Funktionen für Dokumentklassifizierung sowie Inbound- und Workflow-Automatisierung.
Zusammenarbeit: Du arbeitest eng und kollaborativ mit den Bereichen Softwareentwicklung, Testing, UX/UI sowie internen Stakeholdern zusammen. Während der Einführung des DMS-Moduls koordinierst du dich zusätzlich intensiv mit den Projektimplementierungs-Teams und der Bestandskundenbetreuung, um die Produkteinführung optimal zu unterstützen, Prozesse zu automatisieren und Kundenfeedback direkt in die Weiterentwicklung einfließen zu lassen.
Kundenfokus: Du stehst im engen Austausch mit Pilotkund:innen und Key Usern, begleitest Tests sowie Produkteinführungen und wertest Kundenfeedback systematisch aus, um kontinuierliche Verbesserungen und eine hohe Nutzerzufriedenheit sicherzustellen.
Prozess & Kommunikation: Du optimierst DMS- und Inbound-Prozesse, erstellst englische Dokumentationen und informierst über Neuerungen via Release Notes, Handbücher und Schulungsformate.

Was wünschen wir uns?

Fundierte DMS-Erfahrung: Du hast intensiv mit Dokumentenmanagementsystemen gearbeitet und DMS-Lösungen konzipiert und implementiert.
Praxisnaher DMS-Hintergrund: Idealerweise kommst du von einem DMS-/ECM-Anbieter oder aus dem Consulting und kennst Kundenanforderungen, Einführungsprojekte und Produktlogiken aus erster Hand.
Produktmanagement-Erfahrung: Idealerweise hast du Erfahrung im Produktmanagement bzw. Product Ownership und kannst Anforderungen strukturiert priorisieren und in umsetzbare Backlogs überführen.
KI-Affinität & Anwendungskompetenz: Du bist KI-affin und bringst praktische Erfahrung im Einsatz von KI für Dokumentenerkennung, Klassifizierung oder Automatisierung mit.
Technisches Verständnis: Du verstehst DMS-nahe Themen wie Workflows, Metadaten, Schnittstellen und Automatisierung.
Sprachkompetenz: Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse, um Produktdokumentationen, User Stories und Abstimmungen sicher umzusetzen.

Dein Kontakt

Aline Haack

Recruiting Partnerin
der Hypoport hub SE
für das Hypoport-Netzwerk

E-Mail an Aline

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Bei uns zählt der Mensch in all seinen Facetten. Wir setzen auf Vielfalt & Integration und begrüßen daher alle Bewerbungen. Personenbezogene Formulierungen in Stellenanzeigen sind geschlechtsneutral gemeint. Wir freuen uns, dich kennenzulernen!

Unsere Benefits

New Work

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Grow with us

Trainings, Wissenstage, Exploration-Days, Peer-Feedbacks, Austausch innerhalb des Hypoport-Netzwerkes, individuelle Entwicklungsprogramme

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Vertrauensarbeitszeit, Homeoffice, Workation (temporär EU-weit), Sabbaticals, flexible Planung deiner 30 Urlaubstage und die Option deinen Urlaub um 20 Tage zu erweitern.

Teamgeist

Bei uns prägen die Menschen das Unternehmen - nicht umgekehrt: vertrauen, miteinander lachen, gelebte Du-Kultur, Offenheit, flache Hierarchien, hohe Eigenverantwortung, gemeinsame Erfolge feiern

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Dein neuer Arbeitgeber:
Dr. Klein Wowi Digital

Die Dr. Klein Wowi Digital AG, 100%ige Tochter der Hypoport SE, ist ein ganzheitlicher Anbieter von IT Lösungen, IT- Dienstleistungen und Digitalisierungsberatung für die Wohnungs- und Immobilienwirtschaft. Gemeinsam mit unserem Schwesterunternehmen, Dr. Klein Wowi Finanz AG, bieten wir der Wohnungswirtschaft ein einzigartiges Leistungsspektrum. Wir bieten Dir eine langfristige, wachstumsorientierte und interessante Aufgabe in unserem Unternehmen!

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Die Gestaltungsmöglichkeiten einer guten Finanzierung oder Versicherungslösung sind weitaus vielfältiger als die reinen Konditionen. Unsere Empfehlungen basieren stets auf einer sorgfältigen Analyse und einer ganzheitlichen Betrachtungsweise. Einen umfassenden Einblick in unsere Arbeitsweise, Produktwelt, Prozesse sowie Kundengruppe erhältst Du hier.

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